Modelos e registos · SQAS2022
Registo de formação de motoristas ADR para o SQAS
O certificado ADR é o mínimo legal. O SQAS pergunta também pela formação dada pela própria empresa: produtos concretos, carga e descarga em cada cliente, equipamentos de proteção e resposta a emergências.
Numa frase
O registo de formação de motoristas ADR reúne, por motorista, o certificado de formação ADR e a sua validade, a formação em proteção, a formação específica da empresa em produtos, carga, descarga e emergências, e a de cada cliente quando a exige, porque o ADR obriga a formar os motoristas (8.2) e todo o pessoal envolvido (1.3) e o SQAS valoriza, na sua área de recursos humanos e no Transport Service, a formação própria para além desse mínimo.
- Tipo de informação
- Registo obrigatório Obrigação do ADR (1.3 e 8.2); o SQAS avalia-a no Core e no Transport Service
- Quem o preenche
- Chefe de tráfego e recursos humanos Com o conselheiro de segurança para os conteúdos de mercadorias perigosas
- Quando
- Antes de conduzir sozinho E em cada renovação de certificado, mudança de produto ou novo cliente com procedimentos próprios
- Durante quanto tempo se conserva
- Pelo menos o ciclo de avaliação O SQAS não fixa prazos de conservação; o relatório tem uma validade de três anos e o avaliador revê a evidência desse período. Se houver um prazo legal, como os do ADR, prevalece esse.
O que a norma exige
O que o referencial SQAS2022 exige e o que fica ao seu critério
Os motoristas de veículos que transportam mercadorias perigosas devem ter um certificado de formação emitido pela autoridade, válido durante cinco anos e renovável com um curso de reciclagem e um exame no ano anterior à sua caducidade (8.2.2.8.2).
Além disso, todo o pessoal cujas funções afetem o transporte de mercadorias perigosas deve receber formação adaptada à sua responsabilidade, e os registos dessa formação são guardados pelo empregador e pelo trabalhador (1.3). O ADR exige também formação em proteção da carga (1.10.2).
O SQAS vai além do certificado: pergunta por um plano de formação próprio, pela formação inicial antes de conduzir sozinho, pela formação nos produtos e nos procedimentos de carga e descarga dos clientes, pelo uso de equipamentos de proteção e pela avaliação dessa formação.
Estrutura
Campos que o modelo deve ter
- Motorista, data de admissão e veículos que conduz
- Certificado ADR: número, especializações (cisternas, classes) e validade
- Formação em proteção da carga e data
- Formação inicial da empresa: produtos, carga e descarga, emergências, equipamentos de proteção
- Formação específica exigida por cada cliente
- Acompanhamento em rota antes de conduzir sozinho
- Avaliação da formação: prova, observação
- Reciclagens previstas e prazos de validade
- Confirmação do motorista
Exemplo
Exemplo: ficha de formação de um motorista de cisterna
Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Motorista | Motorista fictício CD-031 · admitido a 9 de janeiro de 2023 · cisternas de produtos corrosivos |
| Certificado ADR | Base e cisternas · válido até 14 de fevereiro de 2027 · reciclagem prevista no outono de 2026 |
| Proteção | Formação em proteção da carga · 20 de janeiro de 2023 · revisão anual em 2026 |
| Formação da empresa | Produtos da classe 8, equipamentos de proteção e kit de derrames · 8 h · janeiro de 2023 |
| Cliente | Procedimento de descarga na fábrica do cliente QX (fictício) · 2 h na própria fábrica · março de 2025 |
| Acompanhamento | 5 viagens com um motorista tutor antes de conduzir sozinho |
| Avaliação | Observação de uma descarga completa pelo chefe de tráfego · conforme |
| Confirmação | Assinada pelo motorista em cada ação de formação |
Na auditoria
Erros que os auditores costumam apontar
- Só há cópia do certificado ADR: não consta nenhuma formação própria da empresa.
- Certificados caducados detetados pelo avaliador ou numa fiscalização na estrada.
- Motoristas de subcontratados sem qualquer evidência de formação.
- Formação em procedimentos de cliente que não se repete quando o cliente os altera.
- A formação em proteção da carga nunca foi dada.
No Kimobox
Como se gere este registo no Kimobox
- 1A formação específica de cada motorista é registada por motorista e por tipo de mercadoria, na sua ficha do portal do colaborador.
- 2Os certificados e formações com validade geram avisos antes de expirarem.
- 3A formação exigida por cada cliente fica associada ao motorista que entra nas suas instalações.
- 4O estado da formação de todos os motoristas consulta-se num relance antes da avaliação.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
Quanto tempo é válido o certificado ADR do motorista?
Cinco anos. Para o renovar, o motorista tem de concluir um curso de reciclagem e ser aprovado num exame nos doze meses anteriores à caducidade.
O certificado ADR basta para o SQAS?
Não. É o requisito legal mínimo. O SQAS pergunta pela formação que a própria empresa dá em produtos, carga e descarga, equipamentos de proteção e emergências, e pela forma como se comprova que resultou.
Quem guarda os registos de formação?
Segundo o ADR, o empregador e o trabalhador. O prazo é fixado pela autoridade competente; convém conservá-los pelo menos enquanto o trabalhador estiver na empresa e durante a validade do relatório SQAS.
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